利用の詳しい流れ/必要書類

利用の詳しい流れ

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お問合せ/ご相談

ご利用をご希望の方はお電話(0956-76-7603)またはお問合せフォームよりご連絡ください。

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お申し込み/審査

まずはお電話にてご利用目的の確認等を行います。その後、メールにてお申し込み兼審査フォームをお送りいたしますので必要事項を入力していただきます。

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審査書類の確認

入力いただいた内容を当方にて確認します。内容について不明な点があればお電話またはメールにて確認させていただきます。審査に進んでいただく場合には必要書類を郵送またはメールにてご提出いただきます。

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審査

審査は2〜3営業日かかる場合があります。独自の審査基準のため審査可否の理由はお答えできませんので予めご了承ください。

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契約+初期費用等の決済

審査通過後、ご契約書にサイン頂き、初期費用等の決済をクレジットカードまたは銀行振込にてお支払いいただきます。

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利用開始

契約書と入金が確認後、バーチャルオフィスを利用できます。電話番号の開設手続きは契約後に開始いたします。

必要書類

申し込み・審査に必要な書類は以下の2点です。

本人確認書類

事業内容を具体的に確認できる資料

本人確認書類について


バーチャルオフィスさせぼでは全てのお客様に安心・安全にサービスをご利用いただくため、転送不要郵便による書類のやり取りと審査を経てご契約となります。

お申込時にご提出いただく、「本人確認書類」を以下に記載いたしますので、お申し込みの際はお手元にご用意ください。

具体的には、運転免許証、パスポート等、官公庁発行書類等で氏名・住所・生年月日の記載があり、顔写真が貼付されているもの。健康保険証など顔写真の無いものは公共料金などの領収書・請求書(コピー可)の提出が必要となります。

  • 有効期限の記載のないものは発行日より3カ月以内のものに限ります。
  • 変更箇所がある場合は、その箇所も明記して下さい。

また、法人でのお申し込みの場合、「本人確認書類」は、申込者本人の個人の本人確認書類に加えて代表者・実質的支配者の身分証法人の登記事項証明書が必要となります。
(※申込者が代表者ではない場合、法人の委任状も必要)

1点で良いものの例


  • 運転免許証(国際免許証不可)
  • 日本国旅券(パスポート)
  • 写真付き住民基本台帳カード
  • 小型船舶免許証
  • 宅地建物取引主任者証などの資格免許
  • 官公庁が職員に対して発行した写真付きの身分証明書
  • 海技免状,電気工事士免状等
  • 文字が読み取れるように鮮明に全体が写っていること
  • 両面共に必要
  • 有効期限内であること
  • 現住所と異なる場合には、保管書類として直近(半年以内)の公共料金(水道光熱費、固定電話等いずれか)の領収書が必要となります。

公共料金等の領収書が必要なもの


  • 公共料金等の領収書が必要なものの例
  • 国民健康保険被保険者証
  • 健康保険被保険者証
  • 国民年金証書(国民年金手帳)
  • 厚生年金保険年金証書
  • 共済組合員証
  • 船員保険年等
  • 文字が読み取れるように鮮明に全体が写っていること
  • 両面共に必要
  • 有効期限内であること
  • 上記の他、保管書類として直近(3ヶ月以内 ※一部半年以内)の公共料金(水道光熱費、固定電話等いずれか)の領収書が必要となります。

事業内容を具体的に確認できる資料

ホームページをお持ちでない方は下記の資料のような客観的に誰でも事業内容がわかる資料ををご提出いただきます。

主要取引先との契約書のコピーやフランチャイズ契約書のコピー、各行政機関発行の許認可証、会社案内、製品、パンフレット、お取引先さま向けご提案書、見積書、注文書、仕様書等

※これから起業・副業を始められる方、個人でECを立ち上げる準備中の方はご相談時に事業予定の内容を詳しくお伺いさせていただき、事業立ち上げ時に再度事業を確認できる資料をご提出いただきます。

注意事項

下記の本人確認書類は、該当項目をマスキングしてからご提出をお願い致します。

  • 運転免許証裏面:臓器提供意思表示欄
  • 健康保険証表面:保険者番号、被保険者記号・番号、通院歴、二次元バーコード
  • マイナンバーカード表面:臓器提供意思表示欄、裏面:マイナンバー(個人番号)
  • 年金手帳:基礎年金番号
  • 住民票:住民票コード、マイナンバー(個人番号)、本籍地
    ※パスポートの本籍欄はマスキング不要です
  • 障碍者手帳:障害名、障害等級

■マスキングの方法
下記いずれかの方法でご対応をお願いいたします。

方法①:本人確認書類原本の該当部分のみを付箋やメモなどで隠したうえで、撮影もしくはスキャンしていただく。

方法②:書類原本を撮影もしくはスキャンした画像の該当部分のみを、ペイントソフト等で塗りつぶしたうえで提出いただく。
※氏名・生年月日・住所・公安印等、本人確認に必要な情報や書類の真贋判定に関わる部分は隠さないようご注意ください

お問い合わせ/ご相談フォーム

    サービスについてのお問合せ、ご利用やご契約などの各種問い合わせは、下記よりお問い合わせください。

    以下のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)の内容を確認の上送信ください。

    プライバシーポリシー

    させぼ通信株式会社(以下,「当社」といいます。)は,本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,ユーザーの個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

    第1条(個人情報)

    「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌,指紋,声紋にかかるデータ,及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

    第2条(個人情報の収集方法)

    当社は,ユーザーが利用登録をする際に氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

    第3条(個人情報を収集・利用する目的)

    当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。

    1. 当社サービスの提供・運営のため
    2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
    3. ユーザーが利用中のサービスの新機能,更新情報,キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
    4. メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
    5. 利用規約に違反したユーザーや,不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし,ご利用をお断りするため
    6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,ご利用状況の閲覧を行っていただくため
    7. 有料サービスにおいて,ユーザーに利用料金を請求するため
    8. 上記の利用目的に付随する目的
    第4条(利用目的の変更)
    1. 当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
    2. 利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。
    第5条(個人情報の第三者提供)
    1. 当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
      1. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
      2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
      3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      4. 予め次の事項を告知あるいは公表し,かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
        1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
        2. 第三者に提供されるデータの項目
        3. 第三者への提供の手段または方法
        4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
        5. 本人の求めを受け付ける方法
    2. 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
      1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
      2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
      3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
    第6条(個人情報の開示)
    1. 当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
      1. 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      3. その他法令に違反することとなる場合
    2. 前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
    第7条(個人情報の訂正および削除)
    1. ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
    2. 当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
    3. 当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。
    第8条(個人情報の利用停止等)
    1. 当社は,本人から,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
    2. 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
    3. 当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。
    4. 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。
    第9条(プライバシーポリシーの変更)
    1. 本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
    2. 当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
    第10条(お問い合わせ窓口)

    本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

    住所:〒8593216長崎県佐世保市勝海町133-6
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